A közepes-, és nagyvállalatok esetében az emberi erőforrások menedzsmentje összetett és bonyolult folyamat, melynek célja a vállalat hatékonyságának és eredményes működésnek folyamatos fenntartása. A WorkflowGen egy olyan, komplex feladat-központú munkafolyamat támogató rendszer, amely a munkaerő nyilvántartó rendszerek mellett, azok szerves kiegészítéseként járul hozzá a vállalatok költséghatékonyságának megvalósításához.
A WorkflowGen folyamatirányítási rendszer segítségével könnyedén ütemezhetők és felügyelhetők az új alkalmazottak ki- és beléptetései, az egyes munkakörökhöz szükséges munkaeszközök igénylése, a jogosultságok és hozzáférések biztosítása az egyes dokumentumokhoz, projektekhez, vagy munkaterületekhez. A féléves/éves teljesítményértékelések során lehívhatók belőle az egyes munkavállalók által elvégzett, lezárt és jóváhagyott projektek éppúgy, mint a folyamatban lévő munkafeladatok. Az egyedi igényeknek megfelelően alakítható, nemzetközi hátterű WorkflowGen keretrendszerben lehetőség van az ütemezett oktatások és képzések (ezek között pl. a tűz-, és munkavédelmi képzések) szervezésére, valamint a szabadságigénylési folyamatok és a helyettesítések automatikus beállítására is – a szervezeti struktúrát leképző jogosultsági körök alkalmazásával.
A HR számára hasznos funkció továbbá a kiküldetések és céges utazások menedzselése, melyek átláthatóságát, elszámolását, valamint az adatok elemzésével azok eredményességét és jövőbeli terveztehetőségét is támogatja a WorkflowGen.
A rendszerben lévő adatok alapján könnyen és gyorsan készíthet statisztikákat, riportokat, az elkészült dokumentumok iktatása pedig automatizálható. A WorkflowGen folyamatirányítási rendszer a meglévő rendszerekhez jól adaptálható, SAP-hez is integrálható.
Ezek a legfőbb területek a HR-en belül, ahol támogatja a munkafolyamatokat:
• dolgozói be-, és kiléptetés
• munkakörökhöz kapcsolódó munkaeszközök igénylése
• munkakörökhöz kapcsolódó jogosultságo, hozzáférések beállítása, változások követése és szabályozása
• szabadságigénylési és helyettesítési folyamat
• oktatások, képzések ütemezése (szakmai továbbképzések, nyelvi képzések, tűz-, és munkavédelem)
• utazásszervezés, kiküldetések elszámolása és költségtervezése
• riportok, statisztikák, elemzések készítése
Ha felkeltettük érdeklődését, kérje szoftverünk demóját, és ismerje meg a WorkflowGen-t!
Optimalizálja velünk működését, használja ki a munkaerő menedzsmentben rejlő, eddig még kiaknázatlan lehetőségeket!
