Napjaink felgyorsult világában egyre fontosabbá válik a meglévő idő minél hatékonyabb felhasználása és a beérkező igényekre való gyors, pontos reagálás. Mind az üzleti, mind a privát életben egyre inkább kiszorul a több ezer éve bevált papír alapú társadalmi modell és helyét óriás léptekkel veszi át az elektronikus társadalmi berendezkedés. Ez alól eddig a vállalati és kormányzati adminisztrációs terület volt kivétel, amely helyzeténél fogva kulcsfontosságú volt, így nem engedhette meg magának a jól bevált tradícióktól való eltávolodást. Azonban pont emiatt lett sokszor hátráltatója és akadálya az üzletileg kulcsfontosságú gyors reakciókészségnek és rugalmasságnak.
Napjainkban erre a problémára adnak tökéletes megoldást az úgynevezett (Human) Workflow rendszerek, amelyek hathatósan segítik és szabályozzák a különböző munkafolyamatokat. A Workflow program mindig pontosan előkészítve pontosan annak adja a feladatot, akinek dolga van az üggyel, hatékonyan végigvezeti a munkafázisokon a feladatvégzőket. Használatukkal nincs több megrekedt folyamat vagy menet közben elveszett ügy. Minden lépésnél konkrét felelős (vagy felelősök köre) adható meg és szabályozható az adott esemény végső határideje is.
A WorkflowGen munkafolyamat támogató rendszert a vállalati szféra kiélezett versenye hívta életre. A cégek egyedi igényeire fókuszálva testre szabható megoldást nyújt a vállalatközi és belső üzleti/adminisztratív folyamatok felgyorsítására, ezzel értékes időt és energiát felszabadítva. Az átlátható, szabályozott ügymenet, az emberi erőforrások optimális elosztása, a költségcsökkentő elektronikus adminisztráció és az ellenőrizhető működés következtében jelentősen nő a vállalati/hivatali hatékonyság.
A WorkflowGen egy teljes körű BPM/Workflow (üzleti folyamat menedzsment) szoftver, amelyet már több mint 700 ügyfél választott világszerte. Segítségével egyszerűen és gyorsan automatizálhatóak a céges munkafolyamatok. Már néhány folyamat automatizálásával is rövid idő alatt, akár egy éven belül megtérülnek a bevezetés költségei. A termék magyar nyelvű, web-alapú, rugalmas, gyorsan testre szabható és könnyen illeszthető a meglévő informatikai rendszerekhez. Megéri az Ön vállalatának a WorkflowGen-t bevezetni?
A WorkflowGen integráltan tartalmazza a folyamatok tervezésére, azok támogatására, monitorozására, illetve a statisztikák készítésére alkalmas modulokat. A folyamatmodell elkészítését, paraméterezését követően azonnal tesztelhető/futtatható a folyamat, nincs szükség program kód írására. A feladatvégző űrlapok grafikus űrlapszerkesztő segítségével gyorsan elkészíthetők és a folyamatlépésekhez kapcsolhatók.
A WokflowGen két, böngésző segítségével elérhető felületből, felhasználói és adminisztrátori modulból áll. A munkafolyamatok a könnyen kezelhető, testre szabható, felhasználóbarát felhasználói felület segítségével indíthatók.
Jogosultság függvényében megtekinthető a munkafolyamatokhoz kapcsolódó minden információ: történetiség, résztvevők, státuszok, döntések, kapcsolódó dokumentumok, teendők, határidők, késedelmek, statisztikák. Keresési és nyomkövetési funkcióinak köszönhetően könnyen átláthatók és kezelhetők a még folyamatban lévő és a már lezárt munkafolyamatok, sajátmagunk és csoportunk teendői is. A grafikus megjelenítési képességeknek köszönhetően pedig a legkomplexebb munkafolyamatok is leegyszerűsödnek, és a késedelmes folyamatok, illetve a határidős feladatok is vizuálisan jól elkülönülnek a többitől.
Tehát a WorkflowGen egy praktikus és rugalmas megoldás a munka- és adminisztratív folyamatok automatizálására, optimalizálására.
A WorklowGen kiegészítései, a EastDoc és FileFolder dokumentum- és űrlapkezelő modul, amelyekkel dokumentumtár és egyedi űrlapok létrehozása/kezelése valósítható meg programozás nélkül. Ezen modulok opcionálisan választhatók.
Az adminisztrátori modul használatával definiálhatók az újabb munkafolyamatok vagy megváltoztathatók a régiek, menedzselhetők a felhasználói információk és jogosultságok, valamint a munkafolyamatok résztvevői. A grafikus munkafolyamat modellező/tervező eszköz az üzleti modellező analitikusok számára is jól használható, ugyanakkor segítségével a legkomplexebb feltételrendszert és elágazásokat tartalmazó munkafolyamatok is megvalósíthatók. Az interaktív feladatvégzéshez szükséges elektronikus űrlapok a grafikus űrlap szerkesztő segítségével programozás nélkül megtervezhetők, elkészíthetők.
Széles körű statisztikái segítségével optimalizálhatók a szervezet folyamatai. A testreszabott statisztikai adatok nézet formájában is eltárolhatóak.
A WorkflowGen egyszerűen és gyorsan integrálható az SAP-val, a világ vezető ERP rendszerével is.
A WorkflowGen előnyei
WorkflowGen bevezetés és kiterjesztés
A moduláris felépítésének köszönhetően a WorkflowGen rendkívül gyorsan bevezethető, így nem kell kivárni a költséges és elhúzódó projekt végét, hanem munkatársai akár néhány hét elteltével használatba vehetik az új rendszert. Szintén felépítéséből adódik, hogy könnyen és hatékonyan továbbfejleszthető és bővíthető újabb folyamatokkal vagy kiterjeszthető a szervezet más egységeire is. Ehhez nem szükséges programozói ismeret, a grafikus felületen az Ön munkatársai is készíthetnek újabb workflow-kat.
Az Eastflow Technology Kft. az ismert francia-kanadai IT megoldásszállító cég, az ADVANTYS partnereként magyarországi forgalmazója a WorkflowGen termékcsaládnak.
Az ADVANTYS WorkflowGen terméke elnyerte a Technology Evaluation Center TEC Certified minősítését!
A több száz kritériumra kiterjedő vizsgálati eredmények is alátámasztják, hogy a WorkflowGen egyike a világ vezető nagyvállalati Business Process Management/Workflow rendszereinek, amely Magyarországon is az elmúlt közel 12 év alatt 600 folyamat megvalósítás platformjául szolgált több, mint 6000 felhasználó munkáját segítve.
További információ a TEC-ről itt található: http://vs.technologyevaluation.com/browse/285/Business-Process-Management-BPM.html
Személyes prezentáció szervezése és ajánlatkérés ügyében kollégáink állnak rendelkezésére az alábbi elérhetőségeken:
Iroda: +36 20 599 9905
E-mail: iroda@eastflow.hu
Workflow portál jellemzői
