A folyamatok és a feladatok digitális kezelése új perspektívákat nyithat meg a vállalatok számára, hiszen amellett, hogy optimalizálja a feladatok menedzselését és időráfordítását, olyan információkat is szolgáltat, melyekkel a munkavégzés még eredményesebbé tehető.
Folyamatok folyamatirányítás nélkül
Nézzünk egy konkrét példát. Egy termelő vállalatnál az értékesítő felveszi a rendeléseket, a termelési vezető betervezi ezt a gyártásba. A beszerző ajánlatkéréseket készít, adatokat rögzít… stb. Ezek mind-mind egy-egy feladat, amit el kell végezni, mire gyártásba kerül a termék és még persze sok másik feladatot is ahhoz, hogy a végén meglegyen minden eszköz és alapanyagunk az előállításához és a folyamat végén a megrendelt termékeket az ügyfélnek le is tudjuk szállítani. Ugyanígy a jogi területen például szerződéskötések elkészítésére van szükség, vagy – nagyobb megrendelés esetén – a humán területen toborzás során a felvételi eljárásra, amelynek része a feladatok kiosztása, a betanítás, a jogosultságok beállítása, egyebek.
Folyamatok WorkflowGen folyamatirányítási szoftverrel
Hogy hogy hogyan történik mindez WorkflowGen folyamatirányítási rendszer alkalmazása esetén?
Egy vállalati folyamatirányítási rendszer bevezetésével nagyon jól használható eszközöket adunk a munkatársak kezébe, hogy a feladataikat minél hatékonyabban, precízebben és határidőre el tudják végezni.
A Workflow folyamatirányítási szoftver bevezetésére elegendő egy dedikált fő, aki a vállalati folyamatokat leképezését végzi. Emellett fontos a belső vállalati kommunikáció, amely a rendszer bevezetését támogatja és tájékoztatja a munkavállalókat a rendszer előnyeiről, így pl. az adminisztrációs feladatok egyszerűsítéséről. Ezt követi a felhasználók oktatása és a rendszer bevezetése a napi munkamenetbe, mely során az Eastflow Technology Kft. munkatársai online támogatást biztosítanak.
A rendszeren belül minden felület, folyamat, feladat megjelenítését személyre lehet szabni, a vállalat stratégiai céljaihoz, feladatköreihez, funkcióihoz, arculatához igazítani.
Mérhető eredmények
A WorkflowGen bevezetésével számos észrevehető változás tapasztalható: csökken a megbeszélések száma és időtartama, a munkafolyamatok gyorsabbak és zökkenőmentesebbek, kevesebb a nézeteltérés a munkatársak között, mivel a feladatok egyértelműen hozzárendelhetőek felelősökhöz, és a határidők betartása is egyszerűbbé válik.
