Természetesen alapvetően meghatározza szempontjainkat az, hogy mire szeretnénk használni, de vannak általános funkciók elvárások a rendszerrel vagy a szállítóval kapcsolatban.
Véleményünk szerint egy komolyabb workflow rendszer bevezetésnél, alapvetően fontos egy hazai partner cég közreműködése, aki ismeri a magyar folyamatok sajátosságait és megfelelő tapasztalata van a rendszer paraméterezésében.
Természetesen sokat számít a komplex workflow projektekben szerzett jártasság és a szakmai – üzleti tanácsadók tapasztalata. A projektek sikeressége nem csak a megfelelő szoftver kiválasztásán múlik, legalább akkora szerepe van a megfelelő bevezetési szakértelemnek.
Ha széles körben gondolkozunk a szervezeteink munkafolyamatainak automatizálásán, akkor gondolkodhatunk saját kompetencia felépítésében. Ezt megkönnyítik a ma már egyre jobban elterjedt korszerű low-code keretrendszerek, amelyek segítségével kevés szoftver programozással gyorsan és hatékonyan megvalósíthatók bonyolult alkalmazások is.
Low code rendszer előnyei
A low-code alapú platformok lehetővé teszik, hogy rekordidő alatt új folyamatszabályozást építsünk a cégének. Így a szoftverek által nyújtott nagy hozzáadott érték mérsékelt költségekkel párosul.
Az ilyen keretrendszerben történő fejlesztések a hagyományos program fejlesztésekhez képest akár 80%-al kevesebb idő alatt is megvalósíthatók. Így nem csak olcsóbb, de sokkal gyorsabb is lesz az alkalmazás elkészítésének ideje.
Továbbá a szoftvernek nem kell megállnia a fejlődésben, a keretrendszernek köszönhetően, minimális idő alatt módosíthatod vagy bővítheted alkalmazásaidat az új és mindig változó igények szerint.
Természetes, hogy a partner szakmai tapasztalata nem csak a konfigurálásra, hanem az üzleti tervezésre is ki kell terjedjen. Egy előrelátó workflow rendszer bevezetési projekt nem egyszerűen egy konkrét szoftver alkalmazás beszerzése, hanem munkafolyamat optimalizálási, szervezet fejlesztési feladatokra is használható kell legyen.
A szoftver keretrendszer tekintetében egy közép- nagy vállalat igényeit tapasztalataink szerint hosszútávú biztonsággal és támogatással csak egy hazai szakértők által is jól ismert nemzetközi szoftvergyártó cég jól bevált rendszere tudja kielégíteni.
Elvárások egy korszerű workflow keretrendszerrel kapcsolatban
Alap funkciók a teljesség igénye nélkül:
- modern webes felhasználói felületek
- workflow szabályozási és automatizálási funkciók széles választéka
- feladatkezelés
- határidő kezelés
- tetszőleges eseményre testreszabható email értesítések
- beépített felhasználó szinkronizálás
- szerepkör alpapú jogosultság kezelés
- dokumentumkezelés
- integrálható, szabványos interfészek
- monitorozási, statisztikai és riport funkciók
Prémium funkciók a teljesség igénye nélkül:
- szabványos korszerű architektúra
- munkafolyamatok grafikus szerkesztésű modellezése
- űrlapok grafikus szerkesztőben kialakíthatók
- low-code rendszer
- nagyvállalati működés, szervezeti hierarchia és nagyfokú biztonság
- a legkomplexebb munkafolyamatok is stabil robosztus alkalmazásokban megvalósíthatók
- a workflow modell paraméterezésével gyorsan kialakítható működő alkalmazás
- könnyen adaptálható, változó igények esetén is
- grafikus dinamikus diagram nézetek, folyamat követés módban is
- csoportos gyors jóváhagyás, távoli jóváhagyás emailben
- mobil eszközökön natív workflow alkalmazás támogatás
Összefoglalva a szempontok:
- Stabil fejlesztői bázissal és kiterjedt ügyfélkörrel rendelkező gyártó a szoftver mögött, nemzetközi környezet
- Kiemelten biztonságot adhat a low-code, nem szükséges szoftver programozó csapat
- Megfelelő bevezetési és üzleti elemzői tapasztalattal rendelkező bevezető partner
- Korszerű workflow rendszer, egyszerű és komplex folyamatok automatizálására
- Kiemelkedő hazai és nemzetközi támogató szolgáltatások lehetősége
Mindezen szempontoknak 100%-osan megfelel a Advantys WorkflowGen folyamatmenedzsment rendszer platformja!
Válassza a megbízható, könnyen kezelhető és mind hazai, mind pedig nemzetközi referenciákkal rendelkező WorkflowGen folyamatmenedzsment rendszert! Akár egyszerűbb, akár a legkomplexebb integrált munkafolyamatok bevezetéséhez is kiválóan alkalmazható.
További információkkal készséggel állunk rendelkezésére telefonon, vagy személyesen!
