Lépjen szintet vállalkozása digitalizálásával, tegye hatékonyabbá a munkaerő feladatokra fordított idejét! A WorkflowGen folyamatmenedzsment rendszert olyan hazai és nemzetközi nagyvállalatok használják, mint a Canon, pwc, Toshiba, Sága Magyarország és Allianz.
MIRE HASZNÁLHATÓ a WORKFLOWGEN?
A WorkflowGen program mindig precízen előkészítve pontosan annak a személynek adja a feladatot, akinek dolga van az üggyel, hatékonyan végigvezeti a munkafázisokon a feladatvégzőket.
Használatával nincs több megrekedt folyamat vagy menet közben elveszett kérelem. Minden lépésnél konkrét felelős (vagy felelősök köre) adható meg és szabályozható az adott esemény végső határideje is.
A WorkflowGen integráltan tartalmazza a folyamatok tervezésére, azok támogatására, monitorozására, illetve a statisztikák készítésére alkalmas modulokat.
A folyamatmodell elkészítését, paraméterezését követően azonnal tesztelhető/futtatható a folyamat, nincs szükség program kód írására. A feladatvégző űrlapok grafikus űrlapszerkesztő segítségével gyorsan elkészíthetők és a folyamatlépésekhez kapcsolhatók.
A WokflowGen két, böngésző segítségével elérhető felületből, felhasználói és adminisztrátori modulból áll. A munkafolyamatok a könnyen kezelhető, testre szabható, felhasználóbarát felhasználói felület segítségével indíthatók.
Jogosultság függvényében megtekinthető a munkafolyamatokhoz kapcsolódó minden információ: történetiség, résztvevők, státuszok, döntések, kapcsolódó dokumentumok, teendők, határidők, késedelmek, statisztikák.
Keresési és nyomkövetési funkcióinak köszönhetően könnyen átláthatók és kezelhetők a még folyamatban lévő és a már lezárt munkafolyamatok, saját magunk és csoportunk teendői is.
A grafikus megjelenítési képességeknek köszönhetően pedig a legkomplexebb munkafolyamatok is leegyszerűsödnek, és a késedelmes folyamatok, illetve a határidős feladatok is vizuálisan jól elkülönülnek a többitől.
A WorkflowGen egy praktikus és rugalmas megoldás a munka- és adminisztratív folyamatok automatizálására, optimalizálására.
A WorklowGen kiegészítései, az EastForm és FileFolder dokumentum- és űrlapkezelő modul, amelyekkel dokumentumtár és egyedi űrlapok létrehozása/kezelése valósítható meg programozás nélkül. Ezen modulok opcionálisan választhatók.
Az adminisztrátori modul használatával definiálhatók az újabb munkafolyamatok vagy megváltoztathatók a régiek, menedzselhetők a felhasználói információk és jogosultságok, valamint a munkafolyamatok résztvevői.
A grafikus munkafolyamat modellező/tervező eszköz az üzleti modellező analitikusok számára is jól használható, ugyanakkor segítségével a legkomplexebb feltételrendszert és elágazásokat tartalmazó munkafolyamatok is megvalósíthatók. Az interaktív feladatvégzéshez szükséges elektronikus űrlapok a grafikus űrlap szerkesztő segítségével programozás nélkül megtervezhetők, elkészíthetők.
Széles körű statisztikái segítségével optimalizálhatók a szervezet folyamatai. A testreszabott statisztikai adatok nézet formájában is eltárolhatóak.
A WorkflowGen egyszerűen és gyorsan integrálható az SAP-val, a világ vezető ERP rendszerével is.
1.
A munkafolyamatok optimalizálásából fakadóan azonnali hatékonysági és pénzügyi előny realizálható alacsony üzemeltetési költség mellett.
2.
A papír formanyomtatványok, űrlapok hatékonyan és gyorsan elektronizálhatóak, egyúttal az elektronikus űrlapok használatával – a papírmentes iroda irányába előrelépve – a dokumentumok elkészítési és kezelési költségeit is csökkenti (EastForm modul).
3.
A munkavégzés során a hibalehetőségek számát jelentősen csökkenti, mivel az elektronikus űrlapokon adatellenőrzést végez (kötelezően kitöltendő mezők, mezőtartalomtól függő vezérlés, formátum- és tartalmi ellenőrzések).
4.
A munkavégzés során a manuális vagy strukturálatlan e-mail forgalom helyett egységes, átlátható feladatkezelést valósít meg. Így drasztikusan csökkenti a munkafolyamatok átfutási idejét a hagyományos eljárásokhoz képest.
5.
Jelentősen csökkenti a folyamatok monitorozásának idejét, ezzel csökkentve a vezetők statisztikák elkészítésére fordított munkaóráinak számát (valósidejű és testre szabható, ad-hoc riportok, statisztikák, visszakövethetőség).
6.
Optimalizálja az információfeldolgozást a munkafolyamatok on-line kezelésének köszönhetően: e-mail figyelmeztetések, online jóváhagyás, keresés, a feladatok, státuszok és határidők valósidejű követése.
7.
A rendszer funkcionalitásából adódóan folyamatosan követhető, hogy „kinek, mit és mikor kell tennie?”, illetve, „ki, mit és mikor tett?”. Csak a szükséges résztvevőket vonja be a munkafolyamatokba, az információkat intelligens módon irányítva a szervezetben.
8.
A beépített grafikus folyamattervező eszköz segítségével gyorsan, egyszerűen tervezhetők és implementálhatók a munkafolyamatok. Gyors bevezetés után a rendszer önállóan is bővíthető.
9.
A felhasználói információk a meglévő adatbázisokkal szinkronizálhatók (Active Directory, bármilyen LDAP alapú). Vékony kliens technológiával (WEBes felület) működik és a meglévő vállalati infrastruktúrára épít, nincs szükség hardver/szoftver beruházásra.
10.
A legkorszerűbb technológiák alkalmazásának köszönhetően illeszthető a meglévő adatbázisokhoz, háttérrendszerekhez és alkalmazásokhoz (pl. ERP, CRM, dokumentumkezelő). A WorkflowGen-nel a vállalati folyamatok az SAP ERP rendszerrel szorosan együttműködve is kialakíthatók.
11.
Fejlett biztonsági és jogosultsági rendszere lehetővé teszi, hogy minden felhasználó csak a számára engedélyezett információt tekintse meg. Ezáltal pontosan meghatározhatók a felelősök és csökkenthető a hibalehetőségek száma.
12.
A rendszer 100%-ban mobilbarát, reszponzív. Így bármikor értesülhet az eseményekről, akár külsős meeting során is elérheti gyorsan, mobileszközéről vállalkozása adatait, tevékenységeket.
A moduláris felépítésének köszönhetően a WorkflowGen rendkívül gyorsan bevezethető, így munkatársai akár néhány hét elteltével használatba vehetik az új rendszert. Szintén felépítéséből adódik, hogy könnyen bővíthető újabb folyamatokkal vagy kiterjeszthető a szervezet más egységeire is. Ehhez nem szükséges programozói ismeret, a grafikus felületen az Ön munkatársai is készíthetnek újabb workflow-kat.
További információ a TEC-ről itt található:
http://vs.technologyevaluation.com/browse/285/Business-Process-Management-BPM.html
Eastform az Advantys WorkflowGen termékével együttműködő, adatcserét folytató űrlapfejlesztő és -megjelenítő keretrendszer, mely biztosítja a WorkflowGen-ben implementált folyamatok űrlapjainak ellenőrzött, egységes, gyors és hatékony kialakítását. Használatát egy beépített grafikus űrlap szerkesztő modul is segíti. A rendszertől különállóan is működőképes kiegészítő.
FileFolder modul segítségével a folyamatokhoz vagy űrlapokhoz dokumentumok csatolása lehetséges a szokásos dokumentum- és iratkezelő műveletekkel (check-in/-out, naplózás, verziókezelés, dokumentum iktatása, stb.). Ezen a modulon keresztül valósul meg a külső dokumentum- és iratkezelő rendszerekhez szükséges illesztés is.
EastForm az Advantys WorkflowGen termékével együttműködő, adatcserét folytató űrlapfejlesztő és -megjelenítő keretrendszer, mely biztosítja a WorkflowGen-ben implementált folyamatok űrlapjainak ellenőrzött, egységes, gyors és hatékony kialakítását. Használatát egy beépített grafikus űrlapszerkesztő modul is segíti. A rendszertől különállóan is működőképes kiegészítő.
Az EastApp riportozó modul lehetővé teszi, hogy a végfelhasználók a kifejlesztett rendszerben összegyűlt, illetve az egyéb üzleti adatbázisaikban meglevő adatokat egységesen elemezzék. Segít a futó folyamatokba történő egyedi vagy akár csoportos beavatkozás, vagy feladatvégrehajtás tekintetében is, de segítségével akár törzsadatok is karbantarthatóak.
Az ingyenes demó keretében szakértőnk felveszi Önnel a kapcsolatot és kipróbálhatja a szoftvert vállalkozására szabva.
Eastflow Technology Kft.
Cím: 1132 Budapest, Visegrádi u. 60.
Telefon: +36 20 599 9905
E-mail: iroda@eastflow.hu
Készítette:
Weboldalunk sütiket használ annak érdekében, hogy a lehető legjobb élményt nyújtsa látogatóinknak. További információ
Töltse ki az űrlapot és munkatársunk egy munkanapon belül felveszi Önnel a kapcsolatot, ahol közösen ütemeznek egy időpontot a rendszer kipróbálására.
