Termelési DokumentumFlow
Verziókövetett műszaki utasításokkal és jóváhagyókkal vezeti a gyártási dokumentációt.
Kit/melyik területet érinti: Termelésirányítás (Gyártásvezető), Műszaki tervezés/Mérnökség, Minőségbiztosítás, Dokumentumkezelési felelős
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Gondoskodik a gyártással kapcsolatos dokumentumok (munkautasítások, műszaki rajzok, szabványok) ellenőrzött kezeléséről és verziózásáról. Új vagy módosított gyártási dokumentum esetén a folyamat elindul: például a mérnök feltölti az új műszaki utasítást a rendszerbe. A workflow ezután jóváhagyatja a megfelelő szinteken – például a minőségbiztosítás és a gyártásvezető is megkapja véleményezésre. Amint jóváhagyják, a dokumentum publikus lesz a termelés számára, és a régi verzió archiválódik. A verziókezelés révén bármikor visszakereshető, hogy korábban milyen változat volt érvényben, ki hagyta jóvá és mikor. A dolgozók a műszak elején mindig a legfrissebb utasításokat érhetik el a rendszerből, ami csökkenti a hibázás esélyét. A megoldás része egy szabályzatkezelő modul is, ami biztosítja, hogy a belső szabályzatok és gyártási dokumentumok frissítése átláthatóan történjen és a verziók jól nyomonkövethetők legyenek.
Karbantartás AI Patrol
Szenzoradatokból prediktív riasztásokat küld, és automatikusan létrehozza a karbantartási feladatokat.
Kit/melyik területet érinti: Karbantartási osztály (Karbantartás vezető), Üzemvezető, Termelésvezető, Műszaki igazgató (CTO gyártásnál)
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Ötvözi a megelőző karbantartást a mesterséges intelligencia erejével egy hatékony üzemfenntartási workflow-ban. A termelőberendezések szenzorai és a karbantartási adatok folyamatosan gyűlnek a rendszerben. Az AI ügynökök elemzik ezeket az adatokat, és prediktív karbantartási jelzéseket adnak – például előre jelzik, ha egy gép meghibásodási kockázata nő (szokatlan rezgés vagy hőmérsékletminták alapján). Ilyenkor a workflow automatikusan létrehoz egy karbantartási feladatot a karbantartó csapatnak, még a hiba bekövetkezése előtt. A karbantartók visszajelzik a javítás státuszát a rendszerben, és ha szükséges alkatrész, a folyamat elindítja a beszerzését. A tervezett (időalapú) karbantartásokat is kezeli a rendszer, emlékeztetve a csapatot az esedékes feladatokra. Az AI Patrol segít optimalizálni a karbantartási ütemtervet: a kevésbé használt gépeknél kitolja az intervallumot, a kritikusaknál sűríti. Így a karbantartási folyamat hatékonyabbá és átláthatóbbá válik – kevesebb váratlan leállás történik, és a karbantartások nyomonkövethetően, dokumentáltan zajlanak.
MinőségDoktor
Incidens-bejelentéssel és CAPA-folyamatokkal támogatja a minőségügyi javító intézkedéseket.
Kit/melyik területet érinti: Minőségbiztosítási vezető, Gyártásvezető, Ügyfélszolgálat (ha ügyfélpanasz az alapja), Folyamatfejlesztés
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Összehangolja a minőségügyi incidensek (pl. hibás termék, ügyfélpanasz) kezelését és a javító intézkedések végrehajtását. Amikor minőségi probléma merül fel, a dolgozó egy standardizált űrlapon rögzíti a nemmegfelelőséget a rendszerben (leírás, érintett termék/tétel, fotók stb.). A workflow ezután kiosztja a feladatokat: például a minőségbiztosítási mérnöknek vizsgálatot kell indítania az okok feltárására, a termelésnek ellenőriznie kell a készleten lévő darabokat, stb. A rendszer figyeli a határidőket, és emlékeztetőt küld, nehogy elakadjon az ügy. A vizsgálat után a felelősök rögzítik a korrekciós és megelőző intézkedéseket (CAPA) a workflow-ban, amelyeket a minőségügyi vezető hagy jóvá. A minőségügyi folyamat így hatékonyan és ellenőrzötten működtethető – minden lépés dokumentált, auditálható. Végül a rendszer ellenőrzi, hogy a meghatározott intézkedéseket végrehajtották-e, és lezárja az esetet. Ezzel biztosított, hogy a hibákból tanul a szervezet és csökken az ismétlődés esélye.
Termékfejlesztés Folyamatmester
Stage-gate jellegű workflow-val viszi végig az ötlettől a prototípusig a fejlesztést.
Kit/melyik területet érinti: K+F / Fejlesztési osztály vezető, Innovációs menedzser, Termékmenedzsment, Ügyvezetés
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Struktúrált keretbe foglalja az új termékek vagy szolgáltatások fejlesztésének folyamatát a kezdeti ötlettől a megvalósításig. A folyamat első lépéseként a dolgozók vagy vezetők benyújthatnak egy termékötletet vagy fejlesztési javaslatot a rendszerben, amely tartalmazza az üzleti indokot és a várt előnyöket. Ezt követően a workflow koordinálja a javaslat értékelését és döntéselőkészítését: automatikusan összehív egy bizottságot (pl. innovációs team), feladatot ad a piackutatásnak az ötlet validálására, és határidőt szab a döntéshozatalra. A döntés lehet pl. „elfogadva prototípusra” vagy „elutasítva”. Ha elfogadják, a folyamat következő szakasza a tervezés, ahol a műszaki csapat kap feladatokat tervek készítésére, majd a megvalósítás fázisa indul el. Minden fázisnak külön jóváhagyója lehet, és a rendszer csak akkor engedi a továbblépést, ha az előző fázis lezárult. Így a szolgáltatás/termék fejlesztési folyamat jól követhető lesz a javaslattól a döntésen át a tervezésig és megvalósításig. A vezetők átlátják a pipeline-ban lévő összes fejlesztési projekt státuszát, ami segíti a stratégiai erőforrás-allokációt.
Munkavédelmi Eseménykezelő
Gyors riasztásokkal és fotódokumentációval vezeti a baleseti kivizsgálást.
Kit/melyik területet érinti: Munkavédelmi (EHS) vezető, Üzemvezető, HR (munkavállalói jólét felelős), Üzemorvos
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Gyors reagálást és alapos nyomon követést biztosít a munkahelyi balesetekre, biztonsági incidensekre. Ha egy dolgozó balesetet szenved vagy veszélyes eseményt észlel, azonnal jelentést tehet a rendszerben (mobilon is) a történtekről. A workflow az eset súlyossága alapján riasztja a megfelelő szereplőket: súlyos sérülésnél például azonnal értesíti a munkavédelmi vezetőt és az üzemorvost, kisebb incidensnél a terület vezetőjét. A rendszer feladatokat generál a kivizsgálásra – fotódokumentáció készítése, tanúk meghallgatása –, és határidőt szab a baleseti jegyzőkönyv elkészítésére. A kivizsgálás eredményeként javasolt biztonsági intézkedések (pl. oktatás, védőeszköz beszerzése, eljárásmódosítás) szintén nyomon követhetők: a workflow nem zárul le, amíg minden vállalt intézkedést végre nem hajtottak. Így a munkavédelmi események dokumentált és ellenőrzött módon kerülnek lezárásra, megfelelve a jogszabályi előírásoknak is. Az ismétlődő esetekről a rendszer statisztikát vezet, ami segíti a megelőző programok tervezését.
FlottaMenedzser AI
GPS-adatok és karbantartási előrejelzéssel optimalizálja a járműparkot.
Kit/melyik területet érinti: Flottakezelő (autópark felelős), Logisztikai vezető, Üzemeltetési vezető, Szervizvezető (ha belső műhely van)
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Azoknak a vállalatoknak hasznos, amelyek jelentős járműflottával rendelkeznek (pl. kiszállító autók, szolgáltatási járművek). A rendszer nyomon követi a járművek használatát, karbantartását és adminisztratív adatait (biztosítás, műszaki vizsga dátumai). Amikor egy munkatárs járművet igényel (például helyszíni kiszálláshoz), a workflow kezeli a járműfoglalási kérelmet és jóváhagyást a flottamenedzser felé. A karbantartási modul figyelmeztet, ha egy járműnél esedékes az olajcsere vagy műszaki vizsga, és automatikusan beütemez egy szervizidőpontot. A FlottaMenedzser AI segít csökkenteni a flottaköltségeket az időben végrehajtott karbantartásokkal, miközben a járművek rendelkezésre állása nő. Minden esemény – legyen az foglalás, kárbejelentés vagy szerviz – rögzített és visszakövethető a rendszerben.
Logisztika Optimizáló
Valós idejű készlet- és kereslet-előrejelzéssel minimalizálja a hiányt és túl-készletezést.
Logisztikai/raktár vezető, Beszerzési vezető, Ellátási lánc menedzser, Üzemeltetési igazgató
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Segít optimalizálni a készletgazdálkodást és az ellátási lánc folyamatait a vállalatnál. A rendszer valós időben figyeli a raktárkészleteket, a beérkező megrendeléseket és akár a piaci trendeket is. Az AI ügynökök előrejelzik a várható keresletet és automatikusan javasolják a készletek feltöltését, mielőtt hiány alakulna ki. Például ha egy nyersanyag készlete a minimális szint alá csökken, a workflow indít egy beszerzési folyamatot a pótlásra, figyelembe véve a szállítási időt és a korábbi fogyási ütemet. Ugyanígy a rendszer optimalizálja a raktárhelyet és az árumozgásokat is: ha bizonyos termékek forgalma csökken, javasolja azok kisebb készletezését. A logisztikai folyamatok testreszabottabbá és könnyebben kezelhetővé válnak, mivel az AI-val támogatott workflow dinamikusan igazodik a változó igényekhez. A menedzsment pedig bármikor megtekintheti, hogy áll a készlet és az ellátási lánc, hol kell beavatkozni.
ÖtletGyűjtő
Strukturáltan gyűjti és értékeli a dolgozói ötleteket innovációs folyamat számára.
Kit/melyik területet érinti: HR (munkavállalói programok), Innovációs vezető, Folyamatfejlesztési csapat, Ügyvezetés
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Elősegíti a vállalaton belüli innovációt és folyamatfejlesztést egy strukturált ötletmenedzsment folyamattal. A dolgozók bármikor benyújthatják ötleteiket a rendszerben – legyen az egy apró folyamatjavítási javaslat vagy egy új termékötlet. Az ötlet beküldésekor kategorizálni lehet (pl. “Költségcsökkentés” vagy “Új termék”), és akár csatolhatnak hozzá leírást, üzleti indokot. A workflow összegyűjti az ötleteket, és időszakosan (pl. havonta) egy innovációs bizottság elé viszi őket. A bizottság tagjai a rendszerben értékelik az ötleteket előre definiált kritériumok alapján (hatás, megvalósíthatóság stb.). A struktúrált gondolkodás és jól működő szervezet alapja az ilyen ötletek kezelése – az Eastflow is hisz ebben. A legjobb ötleteket a workflow “nyertes” státuszba teszi, és továbbviszi megvalósítási folyamatba (pl. új projektet indít, vagy átadja a megfelelő részlegnek kidolgozásra). Az ötletgazdák visszajelzést kapnak, hogy mi lett az ötletükkel (elfogadva, elutasítva, jutalmazva). Az ÖtletGyűjtő motiválja a munkatársakat azzal, hogy láthatóvá teszi javaslataikat és lehetőséget ad jutalmakra a jó ötletekért. A vezetés pedig egy helyen látja az összes javaslatot és a belőlük született fejlesztéseket, ami erősíti az innovációs kultúrát.
