Intelligens Számla Jóváhagyó
Automatizálja és átláthatóvá teszi a bejövő számlák jóváhagyási folyamatát.
Kit/melyik területet érinti: Pénzügyi osztály (számlavezető, főkönyvelő), CFO, Kontrolling
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Automatikusan kezeli a bejövő számlák jóváhagyási folyamatát.
A rendszer digitálisan iktatja a számlákat, értesíti a megfelelő vezetőket, és nyomon
követi a jóváhagyási lépéseket egy átlátható online felületen. Minden jóváhagyás
elektronikusan rögzül, így a folyamat auditálható és határidőkhöz kötött. Az
automatizáció csökkenti a papírmunkát és a hibázási lehetőségeket, felgyorsítva a
kifizetések engedélyezését.
Beruházás Jóváhagyó
Gyorsabb és dokumentált beruházási döntéshozatalt biztosít több szintű jóváhagyással.
Kit/melyik területet érinti: Pénzügyi igazgató (CFO), Kontrolling vezető, Ügyvezető igazgató, Projektmenedzsment iroda (PMO)
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Kezeli a nagyobb beruházási igények (CapEx) jóváhagyási folyamatát. A kezdeményező online űrlapon nyújtja be a beruházási kérelmet (pl. egy
új gép beszerzésére), csatolva üzleti indoklást és költségszámítást. A workflow automatikusan továbbítja a kérelmet több jóváhagyási szintre (osztályvezető, pénzügy, ügyvezetés), és biztosítja, hogy minden döntéshozó időben véleményezzen. Minden lépés dokumentált és visszakövethető, így a vezetés később is ellenőrizheti, ki és milyen indokkal hagyta jóvá a beruházást. Az automatizáció felgyorsítja a döntéshozatalt és garantálja, hogy a vállalat csak megfelelően engedélyezett beruházásokba vág bele.
Költség Kontroll
AI-vezérelt OCR-rel és szabályellenőrzéssel kezeli a költségjelentéseket minden lépésben.
Kit/melyik területet érinti: Pénzügy (Számvitel, Könyvelés vezető), HR (ha utazási policy), Üzletági vezetők (költséggazdák)
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Automatizálja a vállalati költségek elszámolását és
visszatérítését. Az alkalmazottak online nyújthatják be költségjelentéseiket (pl. utazási költségek, reprezentáció), a rendszer pedig AI-alapú OCR-rel beolvassa a csatolt számlaképeket és bizonylatokat. A workflow ellenőrzi a vállalati irányelveknek való megfelelést (pl. napi kiküldetési díj keret), majd jóváhagyásra továbbítja a felettesnek és a pénzügynek. A jóváhagyott kérelmek automatikusan átkerülnek kifizetésre, és naplózásra kerülnek a könyvelésben. Minden lépés auditált, így utólag is ellenőrizhető, ki hagyta jóvá a kifizetést. A megoldás lerövidíti a költségtérítés ciklusát és csökkenti a hibákat az utalási folyamatokban.
Költségvetés Őr
Összesíti, verziózza és figyeli a költségvetési terveket, hogy ne lépjék túl a keretet.
Kit/melyik területet érinti: Kontrolling és pénzügyi tervezés (FP&A) vezető, Pénzügyi igazgató, Üzletági vezetők (budget felelősök)
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Összehangolja és felügyeli a költségvetés-tervezés és – jóváhagyás folyamatát a vállalaton belül. A részlegek egy sablonon keresztül
benyújtják éves vagy negyedéves költségvetési terveiket, melyeket a rendszer
automatikusan összesít és összevet az előző időszakokkal. A workflow értesíti a
pénzügyi vezetőt és a menedzsmentet a beadott tervekről, akik a rendszerben
véleményezhetik és jóváhagyhatják azokat. A megoldás verziókövetéssel tárolja a
változtatásokat, így nyomon követhető, hogyan alakul a költségkeret a tárgyalások
során. Végül a jóváhagyott költségvetések alapján a rendszer figyeli a tényleges
kiadásokat, és riasztást küld, ha egy terület túllépi a tervezett keretet.
AI Könyvelő Segéd
Automatikusan kinyeri és egyezteti a számlaadatokat, így jelentősen csökkenti a manuális könyvelést.
Kit/melyik területet érinti: Számviteli osztály (Főkönyvelő), Pénzügyi igazgató, Digitalizációs projektvezető (AI bevezetés felelős)
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Mesterséges intelligencia támogatású könyvelési asszisztens, amely a számlák és bizonylatok adatait automatikusan feldolgozza és rögzíti a
megfelelő rendszerekben. A beérkező számlák adatait AI-algoritmusok nyerik ki (vevő/szállító neve, tételek, összegek, dátumok), és javaslatot tesznek a megfelelő könyvelési kontírozásra. A workflow ellenőrzi az adatok teljességét és hitelességét (pl. összeveti a rendelés adataival), hasonlóan ahhoz, ahogy a biztosítói folyamatokban az AI ellenőrzi a kárigény dokumentumait. A könyvelőknek csak a rendszer által megjelölt kivételekre kell figyelmet fordítaniuk (pl. ha egy számla adatai nem egyeznek meg a megrendeléssel). Minden más rutin tétel automatikusan, emberi beavatkozás nélkül kerül feldolgozásra, csökkentve a manuális adatbevitel
mennyiségét és a hibázás esélyét. Az AI Segéd folyamatosan tanul a könyvelők visszajelzéseiből, így idővel egyre pontosabb javaslatokat ad.
Jelentés Automatizáló
Ütemezetten gyűjti az adatokat és generál testreszabott pénzügyi és üzleti riportokat.
Kit/melyik területet érinti: Kontrolling/Pénzügyi elemzés, Értékesítési elemzők, Projektmenedzsment (PMO), Vezetőség, IT (adatinfrastruktúra)
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Leveszi a terhet a vezetők és elemzők válláról az időszakos riportok elkészítésében. A JelentésAutomatizáló összekapcsolódik a vállalat
adatbázisaival, rendszereivel (ERP, CRM, BI rendszerek), és a meghatározott mutatók
alapján automatikusan generál például havi pénzügyi jelentéseket, értékesítési beszámolókat vagy projektstátusz riportokat. A workflow ütemezetten (pl. minden hónap 5-én) lefuttatja az adatgyűjtést, majd sablonok alapján elkészíti a prezentációkat vagy dokumentumokat. AI-modulja révén nem csak nyers adatokat közöl, hanem
kiemeli a fontos trendeket és magyarázatokat is fűz hozzá (pl. “a bevétel 5%-kal nőtt az előző hónaphoz képest, főként az X termék 20%-os növekedése miatt”). A rendszer a kész jelentést továbbítja a jóváhagyásra kijelölt vezetőnek vagy elemzőnek, aki
finomíthatja, kommentálhatja azt. Jóváhagyás után a workflow automatikusan szétküldi a jelentést az érintetteknek (vezetőség, részlegvezetők) és eltárolja a dokumentumtárban. Ha bármely adat hiányozna vagy rendellenes (pl. egy részleg nem
szolgáltatott adatot időben), a workflow figyelmeztetést küld és eszkalál szükség
esetén. Ezzel a megoldással a rendszeres riportok időben, egységes formában készülnek el, minimális emberi munkával, és a vezetők a fontos elemzésekre koncentrálhatnak az adatok gyűjtögetése helyett.
