SzállítóMinősítő
Automatizált onboarding és kockázatelemzés a beszállítók gyors és biztonságos felvételéhez.
Kit/melyik területet érinti: Beszerzési vezető, Minőségbiztosítás (audit/ellenőrzés), Pénzügyi vezető (compliance)
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Egységes keretbe foglalja az új beszállítók regisztrációját és minősítését. Amikor egy üzleti terület új szállítót szeretne bevonni, a rendszerben elindít egy beszállító onboarding folyamatot: a szállító megadja az adatait egy portálon (céginformációk, adószám, tanúsítványok stb.), majd a workflow automatikusan lekéri a külső adatbázisokból a hitelképességi és compliance információkat. Ezt követően belső jóváhagyási kör indul, ahol a beszerzés, a pénzügy és szükség esetén a minőségügy is értékeli a potenciális partnert. Csak a szükséges jóváhagyások megszerzése után kerül a szállító a nyilvántartásba és indulhat vele beszerzés. A folyamat során a rendszer értékeli a beszállító teljesítőképességét és kockázatait is, biztosítva, hogy a cég csak megfelelően minősített partnerekkel dolgozzon.
SzállítóTeljesítmény Figyelő
Negyedéves KPI-alapú értékeléssel azonosítja és kezeli a beszállítói gyenge pontokat.
Kit/melyik területet érinti: Beszerzési osztály, Minőségbiztosítási vezető, Logisztikai vezető, Üzemeltetési igazgató
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Nyomon követi és értékeli a meglévő beszállítók teljesítményét egy strukturált folyamatban. A rendszer rendszeres időközönként (pl. negyedévente) gyűjti a különböző részlegektől a beszállítókkal kapcsolatos tapasztalatokat: a minőségbiztosítás jelzi a termékminőségi problémákat, a logisztika a szállítási pontosságot, a beszerzés pedig az árképzés és kommunikáció minőségét. Ezeket az adatokat a workflow összesíti egy beszállítói értékelésben. Ha egy beszállító pontszámai egy küszöb alá esnek, a rendszer figyelmezteti a beszerzési vezetőt, és javaslatot tesz javító intézkedésekre vagy alternatív beszállítók keresésére. A jó értékelésű partnereket viszont a rendszer kiemelten kezeli. A folyamat segít proaktívan menedzselni a beszállítói kapcsolatokat, és biztosítja a beszállítói bázis folyamatos javítását.
Logisztika Optimizáló
Valós idejű készlet- és kereslet-előrejelzéssel minimalizálja a hiányt és túl-készletezést.
Kit/melyik területet érinti: Logisztikai/raktár vezető, Beszerzési vezető, Ellátási lánc menedzser, Üzemeltetési igazgató
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Segít optimalizálni a készletgazdálkodást és az ellátási lánc folyamatait a vállalatnál. A rendszer valós időben figyeli a raktárkészleteket, a beérkező megrendeléseket és akár a piaci trendeket is. Az AI ügynökök előrejelzik a várható keresletet és automatikusan javasolják a készletek feltöltését, mielőtt hiány alakulna ki. Például ha egy nyersanyag készlete a minimális szint alá csökken, a workflow indít egy beszerzési folyamatot a pótlásra, figyelembe véve a szállítási időt és a korábbi fogyási ütemet. Ugyanígy a rendszer optimalizálja a raktárhelyet és az árumozgásokat is: ha bizonyos termékek forgalma csökken, javasolja azok kisebb készletezését. A logisztikai folyamatok testreszabottabbá és könnyebben kezelhetővé válnak, mivel az AI-val támogatott workflow dinamikusan igazodik a változó igényekhez. A menedzsment pedig bármikor megtekintheti, hogy áll a készlet és az ellátási lánc, hol kell beavatkozni.
AuditMenedzser
Audit-terveket és tételes korrekciós folyamatokat kezel belső és külső ellenőrzésekhez.
Kit/melyik területet érinti: Minőségirányítási vezető, Belső ellenőrzés (Internal Audit) vezető, Compliance osztály, Felsővezetés
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Megkönnyíti a belső és külső auditok tervezését, lebonyolítását és nyomon követését. A rendszerben előre rögzíthetők az éves audit tervek (pl. ISO 9001 belső auditok, pénzügyi auditok ütemezése). A workflow emlékezteti az érintetteket a közelgő auditokra, és előkészítő feladatokat oszt ki – például adatgyűjtést a megfelelés bizonyításához. Az auditorok (legyenek belső vagy külső partnerek) egy dedikált felületen tölthetik fel megállapításaikat és az audit jelentést. A talált nemmegfelelőségekre a rendszer automatikusan javító intézkedési folyamatot indít a felelős területek bevonásával. Az AuditMenedzser gondoskodik arról, hogy minden audit megállapítás nyomon követése megtörténjen, határidőre elkészüljenek a bizonylatok és jelentések. A vezetőség valós időben láthatja az auditok állapotát, az esetleges hiányosságokat és a lezárt intézkedéseket. Ezzel a megoldással az auditok nem jelentenek ad-hoc rohamot, hanem tervezett, átlátható folyamatot, mely biztosítja a folyamatos megfelelést.
A rendszerdokumentációk és szabályozó dokumentumok tárolása, elérhetősége megfelelő jogosultsággal biztosított (pl. auditnaplók, kockázatértékelések, jegyzőkönyvek). Emellett lehetőség van az audit dokumentációk űrlapokká alakítására, ahol az adatbevitel során a rendszer logikai ellenőrzést végez az adott szabvány követelményei alapján.
FlottaMenedzser AI
GPS-adatok és karbantartási előrejelzéssel optimalizálja a járműparkot.
Kit/melyik területet érinti: Flottakezelő (autópark felelős), Logisztikai vezető, Üzemeltetési vezető, Szervizvezető (ha belső műhely van)
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Azoknak a vállalatoknak hasznos, amelyek jelentős járműflottával rendelkeznek (pl. kiszállító autók, szolgáltatási járművek). A rendszer nyomon követi a járművek használatát, karbantartását és adminisztratív adatait (biztosítás, műszaki vizsga dátumai). Amikor egy munkatárs járművet igényel (például helyszíni kiszálláshoz), a workflow kezeli a járműfoglalási kérelmet és jóváhagyást a flottamenedzser felé. A karbantartási modul figyelmeztet, ha egy járműnél esedékes az olajcsere vagy műszaki vizsga, és automatikusan beütemez egy szervizidőpontot. A FlottaMenedzser AI segít csökkenteni a flottaköltségeket az időben végrehajtott karbantartásokkal, miközben a járművek rendelkezésre állása nő. Minden esemény – legyen az foglalás, kárbejelentés vagy szerviz – rögzített és visszakövethető a rendszerben.
HatáridőŐr
Valós idejű figyelmeztetésekkel és automatikus eszkalációkkal akadályozza meg a késéseket.
Kit/melyik területet érinti: PMO (Projekt Management Office), Üzleti folyamattulajdonosok, Ügyvezetés, IT
Olvasd tovább
Mit csinál pontosan:
Egy átfogó határidő-figyelő és eszkalációs rendszer, amely biztosítja, hogy a vállalati feladatok és jóváhagyások ne ragadjanak be. A workflow rendszer folyamatosan monitorozza az összes futó folyamatot és a hozzájuk rendelt határidőket. Ha egy feladat közelít a határidejéhez anélkül, hogy elvégezték volna, a HatáridőŐr figyelmeztetést küld az illetőnek. Például ha egy jóváhagyásra váró kérdést 2 napja nem döntöttek el, a rendszer e-mailt és chatüzenetet küld az érintett vezetőnek. A fejlett értesítési és eszkalációs rendszer valós idejű riasztásokkal minimalizálja a folyamatok elakadását. Ha a figyelmeztetésre sincs reakció, a workflow automatikusan eszkalálja az ügyet a felettes szintre vagy helyettesnek delegálja a feladatot. A HatáridőŐr testreszabható szabályokkal bír: pl. kritikus projektnél szigorúbb értesítési láncot alkalmaz, míg rutinfeladatnál elegendő egy emlékeztető. A vezetők egy irányítópulton áttekinthetik a késésben lévő feladatokat, és közbeavatkozhatnak. Ezzel a szolgáltatással a szervezet biztos lehet benne, hogy nincsenek elfelejtett feladatok vagy elveszett jóváhagyási kérelmek, mert a rendszer mindent észben tart helyettük.
