Egy vállalat, szervezet sikerességének kulcsa a hatékonyság, az átlátható működés és az erőforrások maximális optimalizálása. Legyen szó egy közepes vállalkozásról, vagy akár egy több ezer munkavállalót foglalkoztató multinacionális cégről, az eredményesség nagyban függ a munkafolyamatok szervezésétől.
A rendszerszintű gondolkodás, azaz az üzleti folyamatok tervezése és kezelése kihívás elé állítja napjaink vezetőit. Az adatok és dokumentumok számtalan forrásból, megannyi formában keringenek a vállalati struktúra szereplői között, melynek következtében egy-egy feladat elvégzése sokszor indokolatlanul sok erőforrás (emberi munka, illetve anyagi ráfordítás) felhasználását követeli meg.
Tapasztalta már, hogy…
- különböző területen dolgozó munkatársakat nehezen lehetett összeszervezni egy közös feladat ellátására?
- problémát okozott az információáramlás, a szervezeten belüli kommunikáció?
- jogosulatlan ember is hozzáfért számára nem engedélyezett információhoz?
- számos forrásokból és különböző formátumban érkező adatokkal, anyagokkal kellett egy projekten belül dolgozni?
- egy dokumentum követhetetlen számú módosítása után egy olyan verziót használtak, amiben nem lettek módosítva a folyamat során érkezett kulcsfontosságú észrevételek?
A növekvő adatmennyiség, a digitalizáció és az élesedő versenyhelyzet következtében az üzleti folyamatok újragondolása, az informatikai újítások kínálta megoldásokkal történő megoldáskeresés ma már szükségszerű.
A workflow rendszerek olyan szoftvermegoldásokat kínálnak, amelyekkel egyedi igényekre szabva irányíthatóak, koordinálhatóak, sőt automatizálhatóak a korábban rendszeres hibákkal tűzdelt munkafolyamatok is. A feladatok kiosztásától, a munka lefolytatásán át az ellenőrzéséig minden feladat visszakövethető, szabályozható. A folyamatok strukturált rendszerben könnyebben átláthatóak, a működés biztos lábakon áll – így létrejön a vállalati stabilitás.
A WorkflowGen folyamatirányítási szoftver lehetővé teszi, hogy saját igényeire alakítsa ki és automatizálja vállalatának munkafolyamatait az erőforrások leghatékonyabb kihasználása mellett. Használja Workflow-val integrált AI-t és a feladatainak elvégzéséhez kapjon automatikusan létrehozott intelligens összefoglalókat a kacsolódó dokumentumok tartalmáról, vagy az adott feladat előzményeiről.
A versenyképesség érdekében, a vállalat hosszú távú sikerességéért:
- csökkentse a megbeszélések számát és időtartamát
- minimalizálja a félreértéseket a munkatársak között, rendelje a feladatokat felelősökhöz
- kezelje az információkat biztonságosan, jogosultsági szinteknek megfelelően
- tegye a munkafolyamatokat egységessé és átláthatóvá
- vezesse be, alkalmazza a digitalizált nyomonkövetést
a WorkflowGen könnyen, jól használható megoldásközpontú szoftverével!
