Üzleti folyamatmenedzsment rendszer vállalatoknak, közintézményeknek
Az Eastflow Technology Kft. a WorkflowGen szoftver magyarországi forgalmazója. A WorkflowGen alkalmazásával hatékonyabbá tehető például a számlajóváhagyás vagy a beszerzési, költségelszámolási, minőségbiztosítási, szerződéskötési folyamatok.
Azzal foglalkozunk, hogy jobbá tegyük ügyfeleink működését!
Követhető és egyszerűsíthető folyamatmenedzsment.
Vállalatoknak folyamataik menedzseléséhez
Hatékonyan használható megrendelések összeállításához, dokumentumok létrehozásához, rendszerezéséhez, jóváhagyási/engedélyezési folyamatokhoz, feladatmenedzsmenthez és panaszkezeléshez. Egyszerűbbé, gyorsabbá és szabályozottabbá teszi az ajánlatkészítés, szabadságigénylés/jóváhagyás folyamatát, de még sok más kiemelt terület kezelése mellett kiválóan használható számlák menedzselésére és követésére, készletgazdálkodási és gyártási folyamatok irányítására, nyomonkövetésére.
Közszféra szereplőinek, intézményeknek
Papíralapú folyamatok elektronikus űrlappal történő kiváltása. Alkalmas időigényes adminisztráció automatizálására, közbeszerzésekhez, pályázatokhoz, iratkezeléshez, többszintű jóváhagyatási folyamatokhoz, licenszkezeléshez. A meglévő adatbázisok felhasználásával könnyedén készíthet statisztikákat, áttekintheti az eredményességet.
Próbálja ki! Jelentkezzen díjmentes bemutatónkra, ahol megismerheti a WorkflowGen előnyeit!
- Kollégáinak több ideje juthat értékes és rendszerezett munkavégzésre, mely agilitást eredményez.
- Nincs több elavult ügy, elveszett levél vagy elfelejtett feladat. A rendszer emlékezteti a határidőkre!
- Bármikor megtekintheti a nyitott, elvégzett és folyamatban lévő projekteket és felelősöket.
- Vezetőként könnyedén ellenőrizheti, hogy távmunkában dolgozó munkatársai milyen ütemben haladnak a feladatokkal.
- Az e-mail alapú feladatkezelés már a múlté. Ossza ki, státuszolja feladatait és menedzselje a jóváhagyásokat egy rendszerben!
- Többé nincs szükség Excelre, hogy nyomon kövesse a projektek haladását vagy munkatársai szabadságolását.
- A rendszer méri a feladatok elvégzési idejét és az erőforrások terheltségét, így optimalizálhatja folyamatait.
Folyamatmenedzsment a közszféra szereplőinek
Intézmények és hivatalok számára is elérhető a rendszeres feladatok hatékony menedzselése! Emellett automatizálhatja a riportok elkészítését, felelősöket rendelhet a feladatokhoz, projektek részegységeihez, monitorozhatja a munkatársak teljesítményét. Jelentős tapasztalatokkal rendelkezünk a közszféra területein (állami vállalatok, központi közigazgatás).
Milyen folyamatok optimalizálására használható a WorkflowGen
?
1
Gazdasági terület
Számlák jóváhagyása, szerződés véleményezés
Az Excel táblázatok és az e-mailek idővel fenntarthatatlanná és nehezen kezelhetővé válnak. Fejlődő pénzügyi részlegeknek szükségük van egy automatizált rendszerre, amely lehetővé teszi számukra, hogy dinamikusan haladjanak a munkavégzéssel. A szerződéskezelés integrálható elektronikus aláíró szolgáltatással.
2
Beszerzési terület
Komplex megrendelések (Purchase Order), beszerzési folyamatok kezelése
Megkönnyíti az üzleti szabályok és a jóváhagyatás valós idejű kezelését. A WorkflowGen-t - az évek során bevált konfigurálhatósága és megbízhatósága miatt - számos ipari nagyvállalat használja.
3
IT menedzsment
Jogosultság és licenszkezelés
Segítségével egyszerűsödik az informatikai eszközök kiosztása, automatizálható az informatikai jogosultságok menedzselése. Nyomonkövethetővé válik a hibajegy kezelés, akár automatikusan kiosztja határidő alapján az egyes résztvevőknek a teendőket.
4
Gyártás, előállítás
Minőségbiztosítás, termékfejlesztési folyamat támogatás
A vállalat minőségbiztosítási rendszere és folyamatai is integrálhatóvá válnak. Tegye egyszerűvé és átláthatóvá szabályzatainak publikálását, verziókezelését, az auditok lefolytatását. Fejlesztési folyamat támogatás (javaslat, döntés, tervezés, megvalósítás).
5
Ügyfélszolgálat
Helpdesk, panaszkezelés folyamatmenedzsment
Tegye átláthatóvá a panaszkezelés folyamatait a teendőkhöz rendelt felelősökkel és a feladatok státuszainak áttekinthetőségével. Növelje ügyfélelégedettségét!
6
Emberi erőforrás menedzsment
Toborzási folyamatok automatizálása, és szabadságolási kérelmek
Több száz vagy több ezer dolgozóval rendelkező vállalatoknál előnyös, ha a HR részleg egy komplex nyilvántartó, jóváhagyató rendszert használ a munkavállalók ki- és beléptetési folyamataihoz, személyügyi nyilvántartásaihoz.
Próbálja ki ingyenesen a WorkflowGen rendszert és illessze vállalata folyamataihoz!
Üzleti folyamatmenedzsment vállalatoknak és intézményeknek
Az átlátható, szabályozott ügymenet, az emberi erőforrások optimális elosztása, a költségcsökkentő elektronikus adminisztráció és az ellenőrizhető működés következtében jelentősen nő a vállalati/hivatali hatékonyság.
A WorkflowGen egy teljes körű BPM/Workflow (üzleti folyamatmenedzsment) szoftver, melyet már több mint egymillió felhasználó használ a világ 70 országában.
Digitális folyamatautomatizálás minden szervezeti egység számára, low-code rendszerben.
Összekapcsolhatja meglévő alkalmazásait
A WorkflowGen Microsoft Graph és Google API segítségével kapcsolódik az Office 365, Azure vagy G-Suite termékekhez.
Gyorsabb, áttekinthetőbb munkafolyamatok
Drasztikusan csökkenti a munkafolyamatok átfutási és monitorozási idejét a hagyományos eljárásokhoz képest. Csökkenti a vezetők statisztikák elkészítésére fordított munkaóráinak számát (valósidejű és testre szabható, ad-hoc riportok, statisztikák, visszakövethetőség).
Feladatok, kérelmek tömeges kezelése és áttekintése
Akár több kérelemre, feladatra végezhet tömeges műveleteket, áttekintheti őket egy helyen.
Gyakran feltett kérdések
Milyen meglévő vállalati termékeket integrálhatunk a rendszerbe?
A WorkflowGen folyamatmenedzsment rendszer intelligens és teljes mértékben vállalatra szabható. Így például integrálható a Microsoft 365, G-Suit, MS Teams, Azure, SAP és népszerű CRM rendszerekhez. Ezáltal a számlázás és az ügyfélkiszolgálás is professzinálisabbá tehető.
Mik a WorkflowGen legnagyobb előnyei?
Hatékony, átlátható folyamatmenedzsment rendszer, amellyel nagyobb költséghatékonyságot lehet elérni vállalati szinten.
Mennyi idő alatt tudom kiépíteni folyamatirányítási rendszeremet?
Minden esetben az egyedi vevői igényekhez igazodunk, amelyek sokfélék lehetnek. Akár 4 hónap alatt kiterjeszthető a workflow rendszer vállalatára szabva, mely folyamatosan tökéletesíthető.
Mik a WorkflowGen rendszer felhasználási területei?
A szerződések tömeges kezelésétől, dokumentumok iktatásától és jóváhagyatásától kezdve egészen a pénzügyi adminisztráció automatizálásáig kiváló megoldás a WorkflowGen rendszere. Egyedi folyamatok esetén elvégezzük a szükséges modul fejlesztését.
Szükség van-e belső munkaerőre a workflow rendszer napi menedzseléséhez?
A workflow kiépítése után a fejlesztő eszközöket átadjuk a megrendelőnek, amelynek használatára előzetesen kiképezzük a kulcsfelhasználókat. Igény esetén support szolgáltatást nyújtunk rugalmas konstrukcióban.
Milyen típusú vállalatoknak javasoljuk a bevezetését?
Közép- és nagyvállalatok esetében már nagy hatékonyságnövelés érhető el, legyen szó szolgáltató vagy gyártó vállalatokról.
Milyen kiegészítő szoftverekkel tehető még professzionálisabbá a workflow rendszer?
EastDoc, FileFolder, EastReport és EastReport Plus szoftvereinkkel még átfogóbban menedzselhetők, automatizálhatók a munkafolyamatok.
Multinacionális vállalatok, akik a WorkflowGen mellett döntöttek
Vélemények a szoftverről
Próbálja ki a WorkflowGen-t!
Az ingyenes demó keretében szakértőnk felveszi Önnel a kapcsolatot és kipróbálhatja a szoftvert vállalkozására szabva.
